Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом из нее будет вычтена сумма аванса.
В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.
Аванс может рассчитываться различными вариантами:
- фиксированной суммой,
- % от фонда оплаты труда сотрудника,
- расчетом заработной платы за первую половину месяца.
Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.
Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.
Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.
На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.
Расчет аванса
Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».
Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.
Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».
Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».
В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.
Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.
На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.
Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.
Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.
Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.
Выплата аванса
К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.
Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».
В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.
В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.
Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.
Очень часто начинающие пользователи сталкиваются с проблемой выведения кнопочки "Все функции" в 1с 8.3. Для тех кто не знает, эта кнопка в меню позволяет просмотреть дерево всех объектов которые присутствуют в конфигурации. Для чего это может понадобиться? А для всего, ведь то что мы видим в пользовательском интерфейсе, никак не означает что мы видим все объекты конфигурации. Иногда быстрее и проще найти например какой-нибудь нужный документ или справочник в дереве конфигурации 1с 8.3, нежели в самом интерфейсе. Итак давайте приступим к решению нашего вопроса, а именно сделаем видимой кнопку "Все функции" в 1с 8.3 . Вы всегда можете заказать у нас комплексное обслуживание 1с , и тогда вопросов будет гораздо меньше, ведь мы рады помогать каждому нашему клиенту!
Добавление кнопки параметры в 1с 8.3
Для начала нам нужно добавить кнопку параметры, делаем это следующим образом, в правом верхнем углу есть маленькая стрелочка указывающая вниз, нажимаем ее и выпадет меню с доступными кнопками, те которые у нас включены отмечены галочками, те которые нет соответственно выключены. Включаем параметры.
Теперь нажимаем на появившуюся иконку гаечного ключа, откроется окно с настройками параметров. Ставим галочку "Отображать панель Все функции ".
Что делать если в параметрах нет опции "Все функции" ?
Раньше кнопка "Все функции" всегда располагалась в параметрах, и способом которые был описан выше ее всегда можно было включить. В настоящее время в некоторых конфигурациях 1С эту опцию сделали привязанной к роли "Режим "Все функции"" , и без этой включенной роли данная опция не видна в параметрах. Для того чтобы увидеть опцию "Все функции" в параметрах 1С 8.3 необходимо у текущего пользователя включить нужную роль, как это сделать показано на рисунке ниже.
Одна из самых известных отечественных разработок в сфере информационных систем для учета – 1С Предприятие 8.3, с каждым годом становится все популярнее. Сегодня программы из семейства 1С знакомы практически всем IT-сотрудникам. Последняя официальная выпущенная версия «1С Предприятие 8.3» стала намного дружелюбнее к пользователям и разработчикам. Игнорировать ее преимущества невозможно, но чтобы иметь максимум пользы и комфорта в работе с системой учета 1С, необходимо понимать основные принципы ее эксплуатации.
Перед подробным разбором достоинств новейшей версии, системных требований и технических нюансов, уделим внимание общему пониманию, что же такое 1С.
Зачем обновлять конфигурации 1С Предприятие 8.3?
Многие пользователи даже не догадываются, что программный продукт 1С состоит из двух составляющих – платформы и конфигурации. Конфигурация – та самая программа, в которой работают пользователи и разработчики компании. Платформа же является базисом, который позволяет устанавливать конкретную конфигурацию 1С и уже после этого – работать с нею.
Разные версии платформы позволяют запускать разные релизы программных продуктов. Поэтому если не устанавливать последнюю выпущенную версию платформы 1С, то не получится обновить 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. Это крайне нежелательно, так как в каждом новом релизе специалисты 1С устраняют недостатки, учитывают новые законы и оптимизируют работу программы. Чтобы идти в ногу со временем и законодательными актами РФ, необходимо своевременно обновлять и платформу, и конфигурации.
Многих клиентов волнуют системные требования, предъявляемые 1С Предприятие 8.3 к серверам и клиентским компьютерам. Несмотря на общее мнение о том, что любое ПО от 1С крайне требовательно, официальные требования не требуют внушительных затрат.
На клиентские ПК системные требования выдвигаются следующие:
- Процессор с частотой более 1,8 ГГц;
- Оперативная память объемом более 512 Мб;
- Жесткий диск емкостью более 40 Гб.
Для развертывания сервера на компьютере, он должен иметь:
- Intel Pentium 4 с частотой более 2,4 ГГц;
- Более 1 Гб оперативной памяти;
- Жесткий диск в зависимости от размеров базы, но не менее 40 Гб.
Владельцы крупных компаний могут удивиться, ведь у них 1С тормозит и на более производительных ПК. Однако не стоит забывать, что это минимальные системные требования в идеальных условиях. Если у вас планируется несколько сотен пользователей, то конечно, потребуется оборудование в разы мощнее. Также не стоит забывать, что есть более требовательные конфигурации – ERP, Консолидация, а есть менее требовательные – 1С:Бухгалтерия. В любом случае оборудование для сервера должно иметь запас мощности на случай роста числа пользователей и увеличения числа баз 1С.
Многие клиенты 1С не ограничиваются Бухгалтерией или УТ – после успешного внедрения и оценки результата компания решает автоматизировать другие области учета. Программы на базе 1С Предприятие 8.3 помогут решить любую задачу: автоматизировать узкий участок или всю деятельность компании. Учитывая постоянное развитие, выбрать и внедрить 1С на базе платформы 8.3 эффективнее, чем поддерживать многочисленные программы на разных языках программирования.
Во главу угла в версии 8.3 поставлено удобство пользователей, администраторов и разработчиков. Основными изменениями в релизе 8.3 считают:
- Уникальный, подстраиваемый под конкретного пользователя интерфейс «Такси»;
- Улучшение производительности функционирования и разработки на платформе 1С 8.3;
- Оптимизация многих механизмов интерфейса и клиентской части;
- Новые инструменты для разработчиков;
- Мобильная платформа 1С.
Улучшение существующего функционала 1С в релизе 8.3
Специалисты компании 1С в первую очередь занимаются совершенствованием опций уже реализованных в платформе. Именно поэтому функции, которыми вы пользовались в релизе 8.1 или 8.2, могут существенно отличаться в релизах 8.3.2 или 8.3.3. При этом с каждым релизом идет подробнейшее описание всех изменений функциональности платформы 1С. Техническая поддержка в компании 1С также работает с пользователями круглосуточно и готова ответить на все ваши вопросы.
В версии 8.3 упор сделан на развитие возможностей облачных технологий, удаленной работы и оптимизации работы сервера в таких условиях. В серверной части изменения коснулись кластера серверов:
- Добавлены два сервиса: сервис лицензирования, отвечающий за распределение программных лицензий клиентским сеансам, позволит более свободно конфигурировать кластер серверов и менять его параметры; сервис внешнего управления клиентскими сеансами, отвечающий за регулирование подключений пользователей к конкретной информационной базе на сервере. Эти сервисы также помогут снизить затраты ресурсов;
- Оптимизировано распределение загруженных процессов на сервере или кластере серверов и повышена отказоустойчивость;
- Созданы профили безопасности в кластере серверов. Они отвечают за настройку разрешений на потенциально опасные действия. К ним 1С относит открытие внешних отчетов и обработок, запуск приложений и обращение к ресурсам из Интернета;
- Обновление клиентских приложений через Интернет;
- Модернизация реструктуризации информационных баз с целью сокращения времени на монопольный доступ разработчика к базе.
Также 1С Предприятие версии 8.3 претерпела много изменений и в плане новых возможностей интерфейса. Наиболее значимое влияние на популярность версий 8.3.3 и более поздних оказал новый интерфейс «Такси». В него заложены принципы максимального «очищения» рабочего стола от лишних меню, укрупненный шрифт и новые подходы к часто используемым функциям. Огромным преимуществом «Такси» является возможность пользователя самостоятельно изменять интерфейс 1С 8.3, добавляя и убирая функции, иконки, команды и документы. Возможность перемещать панели позволит сделать интерфейс 1С более лояльным к новым пользователям и ускорить работу уже опытных специалистов.
Не обошли вниманием специалисты 1С и веб-клиент, который так полюбился пользователям 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 и других конфигураций. Теперь нет необходимости проверять настройки браузера по блокировке всплывающих окон. Также решили проблему с пакетной печатью документов через Интернет без дополнительных диалогов и сохранением файлов PDF.
Небольшие изменения коснулись и СКД – добавлены новые функции, вывод полей из несвязанных наборов данных, новые режимы диаграмм. Кроме этого, специалисты 1С поработали над тем, чтобы система 1С Предприятие 8.3 была максимально дружелюбна к пользователям. В частности оптимизированы системы быстрого поиска, механизм выпадающих списков, реализованы несколько видов подсказок.
Новые возможности 1С на платформе 8.3
Помимо работы над усовершенствованием уже существующих механизмов и функций специалисты 1С в версии 8.3 добавили новые возможности в части функционала. В первую очередь стоит отметить новое клиентское приложение для операционных систем семейства Linux. Раньше пользователи в ОС семейства Linux работали при помощи веб-клиента из браузеров. С появлением 1С Предприятия версии 8.3 появилась возможность запускать клиентские приложения в трех форматах:
- Конфигуратор для разработки и администрирования информационной базы;
- Толстый клиент, поддерживающий устаревающий режим обычных форм;
- Тонкий клиент – наиболее оптимизированный режим приложения 1С 8 версии.
Это нововведение позволит работать на Linux не только пользователям, но и разработчикам, и администраторам. Остается помнить, что существуют некоторые ограничения на серверах под Linux:
- Отсутствие поддержки работы с объектами COM;
- Отсутствие взаимодействия с СУБД MSSQL;
- Аутентификация происходит по специальному протоколу Kerberos.
Любителям мобильных устройств придется по вкусу многое новое в 1С 8.3, так как появилась специальная платформа для гаджетов. Вместе с функционалом на сайте компании 1С появилась документация по архитектуре, внутренним и внешним механизмам, функциональности и особенностям мобильного ПО. Среди возможностей мобильной программы на базе 1С Предприятия 8.3 выделяются геолокация и различные мультимедийные возможности. Эти функции позволяют системам 1С охватывать более широкий спектр задач.
Отдельного упоминания заслуживает механизм автоматизированного тестирования. Суть его заключается в том, что разработчик описывает алгоритм действий пользователя на встроенном языке платформы 1С 8.3 и воспроизводит его. Затем необходимо сравнить результат выполнения с тем, что ожидалось, и проанализировать итоги. Для анализа поведения пользователя появилась возможность записать все интерактивные действия в отдельный файл формата XML.
Существенные изменения коснулись не только пользователей, но и разработчиков. Появились достаточно мощные инструменты, призванные существенно облегчить и ускорить процесс доработки конфигураций, разработки нового функционала и обслуживания серверов. Произошла серьезная модификация хранилища конфигурации. Новая платформа 1С Предприятие 8.3 отличается существенной оптимизацией и лучшей целостностью хранилища. За счет этого разработчики намного быстрее получают результаты своей работы и меньше зависят друг от друга. Также появились полезные возможности для выполнения регулярных работ. Среди них – создание произвольных областей в тексте модулей, шаблонов обработчиков событий, ссылки на методическую информацию в синтаксис-помощнике.
Времени с выхода релиза 1С Предприятие версии 8.3 прошло достаточно, и специалисты сформировали свое мнение об этой версии. Большинство идей, получивших начало или развитие в 8.3, пришлись по вкусу клиентам 1С. Поэтому нам стоит ожидать их развития и совершенствования. На сегодняшний день готовится выйти версия 8.4, преимущества которой должны затмить систему 1С Предприятие 8.3.
В этой видеоподборке я постараюсь создать по-настоящему простой и понятный самоучитель для начинающих освоение программы. Каждый видеоурок будет затрагивать определенную тему: от начального знакомства с программой до сдачи отчетности в налоговую.
Кстати! Наши специалисты потрудились над написанием большого количества пошаговых инструкций по программе 1С Бухгалтерия — .
Начну, пожалуй, с личного опыта и дам пару советов как быстрее всего изучить программу и не теряться в ней.
Всегда страшно начинать работать сразу с реальными данными компании в реальной базе данных. И этот страх имеет основание — нажатие пару лишних кнопок может привести к уничтожению данных за множество лет, отмене выходных дней на ближайший месяц или два. Да и нервы не лишние.
Побороть страх и стать уверенней в себе поможет обычная пустая база 1С Бухгалтерия (о том, как её создать ). Новичку, перед работой в «живой базе 1С», в ней просто необходимо пройти все операции от А до Я: настроить программу, создать новую организацию, завести контрагентов, счета, реализации, рассчитать себестоимость, закрыть месяц, подготовить отчетность и т.д.
Вы будете сталкиваться с множеством проблем, в ходе решения которых вы начнёте именно понимать программу . Самое главное — вы будете понимать полную взаимосвязь между нажатием»какой-то галочкой» и результатом в отчетности. А вот когда вы в начале квартала нажмете «эту галочку», то, конечно, не вспомните об этом в конце квартала. (Конечно, описание всех параметров программы есть в литературе, но какой наш соотечественник читает инструкции? 🙂)
Если вы уже прошли такой «курс молодого бойца», то не удаляйте вашу учебную базу, а держите её всегда под рукой. Вы всегда можете построить контрольный пример и проверить как поведёт себя программа в том или ином случае.
Очень полезным может быть создание копии рабочий базы и тренировка на ней. Поверьте, многие Бухгалтера с даже 20-тилетним опытом общения с 1С перед важными процедурами ставят опыты на тестовых базах.
Видео и статьи по 1С
Обязательно подпишитесь на наш канал на Youtube , мы регулярно выпускаем новые видео!
Видео плейлист-самоучитель на Ютуб , где последовательно разбираются самые популярные операции в 1C Бухгалтерия:
Если у вас нет возможности просматривать видео, читайте наши статьи онлайн.