Хранение заметок. Хранение заметок в Evernote

Прошлым летом Evernote поднял расценки и ограничил количество бесплатно синхронизируемых устройств до двух. Многие пользователи оказались недовольны и перешли на другие сервисы хранения заметок, которых в интернете предостаточно. Они удобны, красивы, каждый имеет свои особенности. Единственное но - если ваш излюбленный сервис решит поднять расценки, как Evernote, урезать функциональность или вовсе закрыться, как Springpad, вам придётся потратить немало времени, чтобы сохранить свои данные и экспортировать заметки.

Обязательно ли прибегать к услугам сторонних сервисов для создания заметок? Ведь есть и другой способ. Организация заметок в виде простых текстовых файлов с Markdown-разметкой, разложенных по папкам в любом облачном хранилище.

Что такое Markdown

Преимущества

Кросс-платформенность

Evernote, очевидно, не собирается выпускать официальный клиент для Linux, как и OneNote, а сторонние клиенты далеки от совершенства. Заметки в Markdown можно открыть в любой системе и на любом устройстве - Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Удобная синхронизация

Можно использовать любое облачное хранилище по желанию. Dropbox, Google Drive, iCloud - за вами. Как следствие - удобство резервного копирования, поскольку большинство облачных хранилищ поддерживают восстановление файлов из предыдущих версий. При необходимости можно организовать и собственное хранилище. Естественно, выбранное облако можно сменить в любую минуту. Достаточно скопировать папку с заметками.

Простота миграции

Если вы пытались мигрировать с Evernote на OneNote или WizNote, то могли заметить, как неаккуратно утилиты миграции обращаются с вашими данными, теряя заметки и портя их форматирование. Храня заметки в Markdown-файлах, разложенных по папкам, можно не беспокоиться о проблемах с экспортом. Можно быстро сконвертировать заметки в любой популярный формат при помощи утилит для работы с текстовыми форматами, например Pandoc .

Широкие возможности сортировки заметок

Пользователи Evernote недовольны, что блокноты не поддерживают больше двух уровней вложенности. В Simplenote можно создавать теги, но нельзя создавать папки. Сохраняя свои заметки в виде текстовых данных, можно сортировать их как угодно, в зависимости от средств вашей операционной системы и файлового менеджера. При желании можно усовершенствовать систему, добавляя в заметки теги в виде простого текста, индексируемого поиском.

Большой выбор инструментов

Заметки в простых текстовых файлах с Markdown-разметкой хороши тем, что, работая с ними, можно обойтись без сторонних инструментов вообще. Вам будет достаточно файлового менеджера, чтобы рассортировать их, и «Блокнота», чтобы их открыть. Но использование программ для заметок может сделать редактирование Markdown-файлов более комфортным.

Для чего можно использовать Markdown

Заметки

Этот язык разметки хорош, чтобы быстро составлять короткие заметки с минимальным форматированием или вести записи и конспекты. Созданные документы потом можно с лёгкостью конвертировать в другие форматы (.docx, .odt, .pdf и прочие) с сохранением форматирования. С помощью Markdown можно писать посты для своего блога.

Статьи из интернета

Markdown подходит не только для написания собственных статей, но и для сохранения информации из интернета, например с помощью сервиса Fuckyeahmarkdown . Сохранённые статьи, очищенные от посторонней информации, можно комфортно читать на компьютере или планшете.

Списки дел

Markdown позволяет создавать наглядные списки, а с помощью таких приложений, как Simpletask или Cheddar, ваш todo.txt становится полноценным менеджером задач.

Почта

Mac

В macOS имеется большое количество заметочников, работающих с Markdown. Write и iA Writer поддерживают синхронизацию с Dropbox, iCloud и прочими облачными хранилищами и имеют клиенты для iOS. Notational Velocity и nvALT подойдут для любителей минималистичного интерфейса. Приложение Ulysses - отличный инструмент для писателей.

Linux

Пользователи Linux могут попробовать P.S.Notes - простой, легковесный и быстрый менеджер заметок. Похож на nvALT, имеет файловую панель и distraction-free-режим. Для написания заметок побольше отлично подойдут Ghostwriter , в котором можно вставлять изображения и экспортировать в различные форматы получившийся результат, Uberwriter или Typora .

Кросс-платформенные решения

Недавно один из первых по-настоящему успешных стартапов - сервис хранения заметок Evernote - объявил о существенных изменениях в своих тарифных планах. В рамках этой статьи нет задачи проанализировать все причины этого события, Evernote уже много раз меняли условия пользования сервисом, но впервые такие изменения затрагивают базовую функциональность. Ключевое отличие нововведений - ограничение бесплатного аккаунта двумя устройствами. Иными словами, если в пользовании смартфон и ноутбук, то можно не переживать. Но если к ним добавляется планшет, или еще один смартфон, или домашний/рабочий десктоп, то нужно переходить на платную подписку, которая включает в себя также массу, вполне возможно, что и ненужных функций.

К счастью, существуют альтернативные сервисы, предлагающие в основном схожую, с некоторыми вариациями, функциональность по управлению заметками. Об их особенностях - текст ниже.

Для начала рассмотрим предложения от трех китов современной индустрии: Apple, Google и Microsoft.

Apple Notes

• Платформы: iOS , macOS , web
• Ограничения: объем хранилища iCloud

По большому счету, у «Заметок» есть только один неоспоримый плюс (который многие расценивают как минус) - они изначально доступны на практически любом современном устройстве Apple. Синхронизация происходит посредством iCloud, облачного сервиса Apple, который сегодня вполне надежен и является основой экосистемы компании.

В грядущих версиях и добавится также функция командной работы над заметками, что существенно повысит привлекательность приложения, в особенности для корпоративных пользователей.

К сожалению, несмотря на явную привлекательность, отсутствие клиентских приложений для конкурирующих платформ не может сделать «Заметки» Apple универсальным заменителем Evernote, как iMessage и FaceTime не смогут заменить в массовом сознании Viber или WhatsApp.

Google Keep

• Платформы: Android , Chrome , web , iOS
• Цена: бесплатно (системный сервис)

Сервис Google Keep знаком всем пользователям Android. Это такой же системный сервис у Google, как Notes у Apple, однако со своими нюансами. В плане форматирования заметок доступны почти все стандартные опции, такие как списки, стили текста и голосовой ввод. К сожалению, любые графические файлы, добавленные в заметку, отображаются исключительно в её заголовке.

Тем не менее, заметки в Google Keep можно превращать в напоминания, при этом они не передаются в какое-то отдельное приложение, как это происходит у Apple, а просто перемещаются в соответствующий раздел внутри самого сервиса.

Интерфейс Google Keep, за счет применяемых шрифтов и цветовой гаммы, производит впечатление несколько игривое. В итоге, излишняя примитивность в оформлении заметок и отсутствие десктопных клиентов Google Keep могут для кого-то оказаться вполне достаточными в виде самостоятельного продукта, но в качестве замены Evernote рассматриваться не могут.

Microsoft OneNote

• Платформы: Windows , Windows Phone , macOS , iOS , Android , Amazon , Chrome , web
• Цена: бесплатно
• Ограничение: объем доступного пространства OneDrive
• Возможность импорта заметок Evernote: есть (только для Windows)

OneNote - прекрасный выбор для пользователей Windows, благодаря своей тесной интеграции с сервисами Microsoft. Но даже если вы - пользователь каких-то альтернативных платформ, OneNote может оказаться действительно неплохой заменой. Средства форматирования заметок богатейшие, никаких ограничений по количеству заметок в месяц, как это присуще Evernote, у Microsoft нет. Изображения можно располагать в любой части текста, что является явным преимуществом перед Google Keep.

Из минусов можно отметить некоторую перегруженность интерфейса и, на первый взгляд, излишне структурированную систему сортировки заметок по разделам и блокнотам, но со временем к этому можно привыкнуть, а на других достоинствах сервиса это не отражается. К сожалению, если под руками нет Windows 7 или новее, то импортировать заметки из Evernote в OneNote можно только вручную.

К счастью, не только тремя крупными игроками ограничен рынок предложений альтернатив Evernote. Масса удачных и не очень решений уже давно пытаются завоевать себе место под солнцем, предлагая пользователям своё видение сервисов заметок.

Simplenote

• Платформы: Windows , macOS , iOS , Android , Amazon , Linux , web
• Цена: бесплатно
• Возможность импорта заметок Evernote: нет

Название сервиса говорит само за себя - это простейшие заметки. Ну то есть совсем простейшие: никакого форматирования текста, никаких изображений и прочего внутри заметок нет. Из явных плюсов можно выделить совместную работу над заметками и их хранение на серверах с поддержкой версионности, что позволяет откатывать содержимое заметок к предыдущим состояниям. Кроме того, Simplenote распространен на внушительном наборе платформ.

Тем не менее, заменить Evernote на Simplenote может только тот пользователь, который вообще не использует медиафайлы в своих заметках, ограничиваясь исключительно текстом. И то, делать это придется вручную. То есть, поставленную в статье задачу Simplenote не решает.

Quip

• Платформы: Windows , macOS , iOS , Android , web
• Цена: бесплатно (за базовые индивидуальные функции)
• Возможность импорта заметок Evernote: есть

С точки зрения ведения заметок, Quip - отличное решение. Все, чем славился Evernote, в полной мере присутствует и здесь: от поддержки графических элементов до самых разных инструментов форматирования текста. Интерфейс Quip прост и приятен, сортировка заметок по принципу «рабочего стола» логична и наглядна.

Отдельно стоит отметить функцию импорта заметок из Evernote, реализованную даже в мобильных клиентах Quip. При первом запуске приложения пользователь видит предложение импортировать заметки из других сервисов и хранилищ. Достаточно выбрать из списка Evernote, ввести логин и пароль от сервиса и через некоторое время вся структура ваших заметок окажется в Quip.

Однако Quip - это не только средство ведения и хранения заметок, но и серьезный инструмент для командной работы. После оплаты подписки командного доступа Quip из сервиса заметок как по волшебству превращается в мощный мобильный офис с совместной работой над документами и таблицами, корпоративными и индивидуальными чатами, ведением проектов и массой дополнительных инструментов, достойных отдельной статьи.

В целом сервис производит достойное впечатление продуманного и качественного продукта, который можно смело рекомендовать в качестве замены Evernote.

WizNote

• Платформы: Windows , macOS , iOS , Android , Linux , web
• Цена: бесплатно
• Ограничения: 500 МБ/мес на бесплатном аккаунте
• Возможность импорта заметок Evernote: есть (нестандартно)

Китайский сервис WizNote некоторые называют клоном Evernote, и это отчасти так: идеология сортировки и форматирования заметок при индивидуальном использовании у этих двух продуктов очень схожа. А вот в командной работе над заметками китайцы впереди планеты всей: в сервисе внедрено 5 (пять!) уровней доступа к просмотру и редактированию, от Viewer, Author и Editor до Super User и Administrator.

С форматированием и графикой здесь полный порядок, функционально все как в Evernote. Есть встроенные напоминания. Также поддерживается язык разметки Markdown - для многих пользователей это неоспоримый плюс.

Несколько необычен процесс импорта заметок из Evernote в WizNote: для импорта используется не файл экспорта Evernote, а локальная база компьютера с расширением.exb. Для Windows, например, путь к базе выглядит так:

C:\Users\User Name\AppData\Local\Evernote\EvernoteDatabases

Одним из минусов WizNote для некоторых пользователей может стать отсутствие каких бы то ни было языков интерфейса, кроме английского и китайского. Существует неофициальный русификатор под какие-то платформы, но для сервиса заметок это, откровенно говоря, перебор. Тем не менее, если отбросить некоторые шероховатости, обусловленные китайским происхождением, WizNote справляется с задачей замены Evernote на ура и работает очень стабильно.

Nimbus Note

• Платформы: Windows , Chrome , iOS , Android , web
• Цена: бесплатно (для базовых функций)
• Ограничения: 100 МБ/мес на бесплатном аккаунте
• Возможность импорта заметок Evernote: есть (Windows)

Российский сервис, позиционирующий себя в качестве заменителя Evernote. Хранение заметок происходит в папках с многоуровневой структурой, средства форматирования стандартны и повторяют таковые в Evernote. Поддерживает создание публичных ссылок на папки или отдельные заметки. В целом сервис неплох для тех платформ, под которые уже написана клиентская часть, но ограничения в бесплатных аккаунтах довольно существенные. С другой стороны, стоимость подписки для снятия ограничений вполне доступна и составляет около $15 в год.

Из явных минусов нужно отметить, что средство для импорта заметок из Evernote есть только для Windows. Кроме того, пользователям macOS доступна только браузерная версия, клиентской программы не существует и неизвестно, появится ли она.

Если же говорить о перечисленных сервисах, то в случае с пользователями Apple можно смело рекомендовать простой переход на Apple Notes - импорт из Evernote здесь является штатной возможностью, приложения присутствуют на всех устройствах по умолчанию и являются частью устойчивой и защищенной экосистемы.

Несколько особняком стоит китайский WizNote . Он вполне мог бы стать лидером в списке замен Evernote, если бы не странный подход к импортированию заметок и отсутствие локализаций. Тем не менее, если возможности OneNote или Quip выглядят избыточными, а остальное не пугает, WizNote может оказаться приемлемым вариантом.

Если же важна мультиплатформенность и функциональность, то в бесспорные лидеры выходят Microsoft OneNote (с оговорками) и Quip , причем последний смотрится более выигрышно именно за счет более продуманного интерфейса. Кроме того, на платных аккаунтах Quip существенно наращивает свои возможности в сравнении с OneNote. Простота импорта заметок Evernote также ставит Quip на первое место по этому параметру в сравнении с продуктом от Microsoft, да и со всеми остальными тоже.

Одним словом, в представленном списке, Quip - бесспорный лидер.