Переход с 2.5 на 3.1. Перенос данных пошагово

Шаг 1. Подготовка базы 1С ЗУП 2.5 для обновления

Предварительно необходимо подготовить базу ЗУП 2.5 для переноса:

Закрыть месяц в ЗУП 2.5;
Удалить помеченные на удаление объекты;
Выполнить тестирование и исправление базы данных ЗУП 2.5;
Сделать резервную копию базы данных ЗУП 2.5;
Проверить релиз базы ЗУП 2.5 и при необходимости обновить базу ЗУП 2.5 до соответствующего релиза, иначе будет сообщение об ошибке. Номер необходимого релиза можно узнать в помощнике ЗУП 3:

Шаг 2. Создать пустую информационную базу ЗУП 3

Для выполнения переноса необходимо создать пустую информационную базу с конфигурацией ЗУП 3. Создадим пустую базу из шаблона. Для этого в окне запуска 1C Предприятия необходимо нажать на Добавить. В появившемся окне выбрать Создание новой информационной базы и нажать кнопку Далее:

В следующем окне выберем нужный шаблон и продолжим:

На следующих шагах укажем наименование и каталог информационной базы и нажмем Готово.

Шаг 3. Помощник переноса данных

Процесс обновления 1С ЗУП 2.5 на 3.0 реализован путем специальной процедуры переноса данных посредством помощника переноса и начальной настройки. Специальный пошаговый помощник можно вызвать при первом запуске информационной базы конфигурации 1С ЗУП 3 через Начальную страницу.

Также помощник переноса можно найти на рабочем столе при повторном запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3, если начальная настройка не была завершена.

При первом запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3 автоматически вызывается уже известный нам пошаговый помощник переноса. На первом его шаге выбираем Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5 и нажимаем Далее:

На следующем шаге:

Выбираем из списка всех информационных баз, установленных на компьютере, базу ЗУП 2.5, данные которой хотим перенести;
Вводим параметры для авторизации пользователя с полными правами:

Существуют два варианта переноса:

Вариант, при котором переносятся только остатки на дату начала ведения учета в новой программе и данные, необходимые для использования новых возможностей кадрового учета и начисления заработной платы. Этот вариант предлагается программой по умолчанию и рекомендуется использовать разработчиками 1С.
Вариант, который условно называют “Полным переносом”. При выборе этого варианта из предыдущей программы переносятся: вся кадровая история по сотрудникам, результаты начислений и удержаний, все взаиморасчеты за период, плановые начисления и удержания, данные для расчета среднего заработка, данные по НДФЛ и взносам. Но есть риск, вместе с необходимой и правильной информацией, перенести ошибки, допущенные при ведении учета в старой программе, а также – устаревшие данные. Не рекомендуется использовать данный вариант.

При выборе варианта переноса, предлагаемого по умолчанию Использовать новые возможности кадрового учета и начисления заработной платы, необходимо указать месяц, с которого будет вестись учет в 1С 8.3 ЗУП 3. Перенос можно выполнить в любой месяц года:

Если необходимо выполнить перенос по второму варианту, то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке Настройка:

При втором варианте указывается период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается:

Важно! Если в 1С ЗУП 2.5 уже были введены данные за будущие месяцы, то эти данные также перенесутся. Рекомендуется перед переносом удалить в ЗУП 2.5 данные незакрытого месяца.

На следующем шаге нажимаем Загрузить данные. При этом непосредственно запускается процедура переноса данных, которая может занимать несколько часов. Длительность выполнения данной процедуры зависит от объема переносимой информации:

В процессе загрузки могут возникать ошибки:

Причину, описание и возможный способ устранения ошибки можно посмотреть в специальном отчете, по ссылке Информация об ошибках:

При успешном завершении переноса выводится соответствующее сообщение:

Переход к ответам на вопросы помощника начальной настройки осуществляется при нажатии на кнопку Далее:

Самые важные отличия 1С ЗУП ред.3 от ЗУП 2.5 рассмотрены в нашем видео уроке:

Повторный перенос данных

Повторный перенос может потребоваться, например, если учет по разным организациям велся в разных базах 1С ЗУП 2.5 и было принято решение вести учет по всем организациям в одной базе 1С ЗУП 3.

Важно! Если возникнет необходимость запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе и уже перенесенные данные не будут задублированы.

Повторный перенос запускается из раздела Администрирование по ссылке Перенос данных из предыдущих программ:

Если кнопка Завершить настройку не была нажата:

То помощник переноса и начальной настройки будет доступен на рабочем столе при повторном запуске базы 1С ЗУП 3:

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») создана для того, чтобы автоматизировать деятельность отдела кадров на предприятии. Программа упрощает ведение кадрового учета и снижает риск возникновения ошибок в отчетности.

С апреля 2018 года фирма «1С» прекратила поддержку «1С:ЗУП» редакции 2.5 – программа больше не обновляется, что влечет за собой трудности в сдаче регламентной отчетности. В частности, система старой версии не позволяет корректно формировать 6-НДФЛ.

Чтобы избежать ошибок, следует перейти на «1С:ЗУП» версии 3.1. Последняя редакция системы имеет ряд преимуществ.

Перенос данных ЗУП 2.5 в 3.1 позволяет:

Рассчитывать зарплату работника по различным тарифным ставкам, а в графике его работы возможно учесть несколько видов рабочего времени.
Вести учет выплат по месяцу начисления.
Работать с документами, в которых отражается факт деятельности сотрудника в рамках договора гражданско-правового характера по обычным работам и услугам. Есть также документация, отражающая факт работы по договору авторского заказа. Кроме того, в группе новых документов можно выбрать два варианта оплаты по договору: однократно в конце срока или выплата по актам выполненных работ.
Изменять вид занятости сотрудника с помощью документа «Кадровый перевод». Увольнять и вновь принимать его на работу уже не надо, чтобы совершить такое изменение.
Формировать единый документ увольнения для кадрового учета, расчета компенсации/удержания и зарплаты.
Вести расчет основной части оклада в документах «Отпуск» и «Больничный лист».
Проводить расчеты в документах в автоматическом режиме, то есть уже не надо нажимать на кнопку «Рассчитать».
Обмениваться данными с решением «1С:Бухгалтерия» версии 3.0 в автоматическом режиме. Теперь не нужно для этого выгружать необходимую информацию в файл, а затем из него загружать ее в систему. Решение «1С:ЗУП» версии 3.1. само подключится к 1С:Бухгалтерии, чтобы совершить обмен данными.
По упрощенной схеме вести учет взаиморасчетов.
Использовать новый функционал системы при настройке способов выплаты зарплаты и аванса.
Работать с документом «Совмещение должностей». Он позволяет назначить заменяющему сотруднику плановые начисления на основании ФОТ заменяемого.
Отражать и учитывать доходы людей, которые не являются сотрудниками компании, при начислении страховых взносов и формировании отчетности.

В новой версии «1С:ЗУП» вы найдете и иные обновления, благодаря которым вы сможете оптимизировать процесс ведения кадрового учета.

Поэтапное обновление ЗУП 2.5 на 3.1

Только обновлением программы тут не обойтись. Нужно будет выполнить перенос данных в «1С:ЗУП» 3.1. Чтобы он прошел без потерь, вам потребуется:

Проще и без рисков

За переходом на новую версию «1С:ЗУП» обращайтесь к нашим специалистам. Они бесплатно проконсультируют вас по вопросам, которые связаны с обновлением 1С:ЗУП 2.5 на 3.1. Затем они совершат перевод данных со старой версии системы на новую, проведут необходимые настройки до переноса и после. Тщательно проверят перенесенные данные, обучат сотрудников вашей компании работе в новой версии программы.

Отправить эту статью на мою почту

Актуальность такой темы, как переход зуп 2.5 на 3.1 обусловлена окончанием обслуживания в 2018 г. старых редакций конфигураций, применяемых для расчета заработной платы.

Редакция 3.1. конфигурации Зарплата и управление персоналом главным образом предназначена для реализации в ней новых возможностей платформы 1С:Предприятие 8. Функционал значительно расширен, к важным улучшениям можно отнести управляемый интерфейс, возможность работы через Интернет, упрощение работы с рядом документов, гибкость и легкость механизма расчета начислений и др.

Переход Зуп 2.5 на 3.1 задача непростая и требует серьезного подхода, в многих случаях реализуема своими силами без привлечения специалистов. Все зависит от вашего опыта и знаний.

В данной статье мы дадим несколько советов как правильно осуществить переход на Зуп 3.1.

Предварительно важно определиться с датой с датой начала работы в новой редакции, т.к. от нее в целом зависит дальнейшая методика выполнения перехода на Зуп 3.1. Рассмотрим варианты:

 Если дата расчета приходится на последний день месяца, потребуется провести полный расчет и выплаты з/п. В итоге после переноса данных с нового месяца можно полностью работать в новой системе. Но в любом случае потребуется ведение параллельного учета для возможности осуществления сверки расчетов.

 Если дата расчета приходится на середину месяца, то до этой даты все операции необходимо вести в старой системе, после даты х применяется параллельный учет в двух системах. Для возможности сверки расчетов так же потребуется перенос документов за период с начала месяца до даты перехода.

Затем необходимо тщательно подготовиться к переходу на Зуп 3.1:

 Ознакомиться с функционалом новой программы, идеальным вариантом будет прохождение обучения в сертифицированном учебном центре 1С;

 Подготовить исходную базы: выполнить общее тестирования, очистку системы от «лишних» объектов, в том числе и помеченных на удаление и обновиться до последнего релиза;

 Обязательно создать резервную копию рабочей базы.

На следующем этапе требуется создать новую базу конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.

Далее следует процесс переноса данных в созданную базу. Для этого в системе предназначена обработка «Начальная настройка программы», которая открывается при первоначальном запуске информационной системы или в перечне обработок информационной системы. Данная обработка представляет собой помощник, предлагающий последовательность действий для начала работы системы. К ним так же относится загрузка данных из прежней программы. Для этого необходимо выбрать вариант заполнения текущей базы и подобрать базу-исходник из доступного списка, а также указать период загрузки данных.

В случае возникновения ошибок система предложит ознакомиться с информацией и внести исправления.

Используя данную обработку, по умолчанию будет загружен минимальный объем данных, достаточный для старта процесса ведения учета в новой базе. Так же предусмотрена возможность выполнить «полный» перенос, но она не рекомендуется в связи с увеличением времени процесса загрузки и вероятностью ошибок.

По итогам переноса необходимо выполнить проверку полноты и правильности перенесенных данных из старой версии с помощью отчетов и основных справочников.

В итоге мы получаем две базы: устаревшая "Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 и новая "Зарплата и управление персоналом" редакции 3.1, первое время рекомендуется вести учет в обеих, это позволит лучше освоиться в новой программе и исключить ошибки путем сверки отчетов.

Вроде ничего сложно, но если есть сомнения, наши специалисты помогут вам осуществить переход с Зуп 2.5 на Зуп. 3.1. Проведем бесплатную диагностику. Звоните. Пишите.

Инструкция по обновлению 1С ЗУП до редакции 3

Вся проблема перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 заключается в том, что он делается не обновлением конфигурации, а переносом данных из базы с релизом 2.5. Причем переносятся данные только для расчета среднего заработка и подачи отчетности по НДФЛ. Начисления не переносятся, только остатки по сотрудникам. Чтобы сделать перенос исторических данных, можно обратиться к .

Базу данных с релизом 3 нужно установить чистую.

После создания чистой базы появится начальная страница. Выбираем последний пункт («Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5») и нажимаем «Далее»:

Из списка выбираем ту информационную базу, из которой хотим делать перенос:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, что перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.87.2 . Но я бы не советовал переходить с этого релиза. У меня нормальный переход получился в сочетании таких релизов: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 и то не с первого раза. Инструкцию по обновлению мы размещали ранее — .

На следующей странице нужно выбрать месяц начала эксплуатации:

Узнать его можно, посмотрев первый созданный документ в базе 1С ЗУП 2.5.

На следующей странице переходим непосредственно к загрузке:

Нажимаем на кнопку «Загрузить данные».

У меня сразу вышло окно с ошибкой. Ругается на какой-то файл с расширением «dll». Если это произошло, нужно закрыть окно с описанием ошибки и в окне, которое показано выше, внизу тоже будет текст с описанием ошибки и кнопка «Исправить». Причем в этом тексте может указываться другой файл, не обращаем внимания, жмем «Исправить».

Владимир Ильюков

Откладывать переход на 1С ЗУП 3.1 с 1с ЗУП 2.5 более нельзя. Период ограниченной поддержки 1С ЗУП 2.5, который фирма 1С осуществляла в 2017 году, заканчивается 31.12.2017 года. В начале 2018 года могут выпускаться лишь обновления, необходимые для сдачи отчётности за 2017 год, http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222 . После этого полностью прекращается поддержка 1С ЗУП 2.5.

После успешного переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1 мы обязательно проводим семинар. На нём вы узнаете, какие объекты переносятся, а, какие не переносятся; где искать перенесённые данные, как и, что надо сверить.

Идеальный вариант - это осуществить переход на начало года. Такой вариант проще, а главное вы сможете уже за 1-й квартал подготовить для сдачи отчёт 6-НДФЛ в новой программе.

Сейчас уже не время сравнивать старую и новую версии программ. Отметим лишь, что 1С ЗУП 3.1 более функциональна и более удобна. Вот лишь некоторые её изюминки.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом.
Приказ на увольнение и полный расчёт увольняемого производится одним документом.
Штатное расписание можно вести без сохранения или с сохранением истории его изменения.
Совмещение должностей и наличие учёта подработок.
Синхронизация данных с 1С Бухгалтерия 3.0.
И многое другое.

Не смотря на эти преимущества в большинстве случаев некоторые, пользователи не решались перейти на 1С ЗУП 3.1 по следующим причинам.

Зачем переходить, если можно подождать.
Новый, незнакомый и на первый взгляд непонятный интерфейс такси.
Новая концепция ведения учёта кадров и расчётов заработной платы.

Последние два пункта оперативно разрешаются прохождением .

Переход на 1С ЗУП 3.1 осуществляется не путём обновления 1С ЗУП 2.5, а с помощью переноса данных. При первом запуске чистой информационной базы 1С ЗУП 3.1 автоматически включается помощник «Начальной настройки программы». В нём предусмотрено четыре способа заполнения информационной базы 1С ЗУП 3.1, рисунок.

Нас интересует переход с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1. Поэтому на следующем шаге помощник по умолчанию предложит рекомендованный переход на 1С ЗУП 3.1, рисунок.

Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется ).
Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты.

Полный вариант: «Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется)»

При таком способе переносятся все кадровые документы. Одновременно переносятся и все расчёты, начиная с указанного года. В определённом смысле этот переход можно назвать полным.

Кажется, что это лучший вариант. Ведь сохраняются все данные и это позволяет формировать любые отчёты за предыдущие годы. При идеальном полном переносе есть возможность учитывать расчёты, которые были сделаны до переноса в старой программе. Например, если первичный лист оформлен в декабре прошлого года, а его продолжение начинается в январе текущего года, то, как обычно, ссылаемся на первичный лист. При рекомендуемом переносе такой возможности нет, но проблема решается.

Преимущества полного переноса на самом деле кажущиеся. При полном переносе в новую базу вместе с нужными данными мигрируют также все ошибки и все косяки. Кроме этого переносятся все устаревшие, не актуальные данные. Разбираться потом со всем этим хозяйством будет чрезвычайно трудно. Эта трудоёмкость многократно увеличивается при большом количестве сотрудников и большом многообразии задействованных расчётов. Выверить все данные практически не реально. И самое неприятное то, что проблемы могут возникать в самый неподходящий момент.

Позволить себе полный переход с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1 могут те организации, у кого небольшая база и учёт вёлся практически без ошибок. В противном случае можно получить головную боль на длительный срок.

Краткий вариант «Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты»

Этот вариант часто называют рекомендованным или кратким переходом на 1С ЗУП 3.1. При таком способе на месяц начала ведения учёта переносится «срез» минимально необходимых данных. В определённом смысле это похоже на бухгалтерскую свёртку. Такой перенос обладает следующими преимуществами.

Позволяет фактически с «чистого» листа начать учёт в новой программе. Весь мусор и ошибки прошлых лет остаются в старой программе. Не надо тратить время и силы на их поиск и устранение.
Переносятся только актуальные данные. Например, сведения об уволенном сотруднике не переносятся, но переносятся данные соответствующего физического лица.
Позволяет более оперативно привести новую программу после переноса данных в рабочее состояние.

При рекомендованном переносе в новую базу не переносятся кадровые документы. Но это не принципиально: вся кадровая информация переносится в специальные регистры. Карточку Т-2 всегда можно будет сформировать по записям в этих регистрах. К тому же программа 1С ЗУП 2.5 остаётся у в организации. Всегда можно посмотреть старые приказы и расчёты.

Когда осуществлять переход на 1С ЗУП 3.1

Формально переход на 1С ЗУП 3.1 можно осуществить на начало любого месяца. Но самым удобным и простым будет переход с начала нового года, с января. Такой переход особо привлекателен по следующим причинам.

Отсутствуют накопленные с начала года данные по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, нечего проверять и корректировать после переноса с середины года. Это значительно упрощает переход.
Перенос данных на начало января позволит видеть полную картину за весь год, получать своды, а при необходимости корректировать расчёты с начала года.
Уже за 1-й квартал можно будет сформировать отчёт 6-НДФЛ.

Что требуется для успешного перехода на 1С ЗУП 3.1

Для успешного перехода с 1С ЗУП 2.5 на 1с ЗУП 3.1 необходимо выполнить некоторые подготовительные мероприятия.

Пройти обучение по работе с программой 1С ЗУП 3.1. Есть не мало случаев, когда пользователи отказывались от обучения, полагая что они легко справятся самостоятельно. Однако после перехода на 1С 3.1 они вновь возвращались на 1С 2.5. Сейчас такой вариант уже не пройдёт.
В месяце, предшествующем месяцу перехода завершить по максимуму все расчёты. Желательно погасить задолженность по зарплате, НДФЛ и страховым взносам.
Подготовить базы к переносу данных.
Осуществить технический перенос данных.
Проверить и скорректировать перенесённые данные.

Действия пользователя по переходу на 1С ЗУП 3.1

Мир, созданный человеком, не идеален. Не идеален и помощник по переходу на 1С ЗУП 3.1 даже, если выбран рекомендованный вариант. После того, как будет осуществлён успешный перенос данных, в работу вступают пользователи.

Для этого они должны не только уметь работать с версией 1С ЗУП 3.1. Они должны чётко себе представлять, где и, что надо проверять и в случае необходимости исправлять. Вот небольшой список действий.

Проверить справочную информацию.
Проверить кадровые данные.
Проверить начисления и удержания.
Проверить данные для расчёта среднего заработка.
Проверить остатки по взаиморасчётам.
И многое др.

Необходимость тщательной проверки после переноса обусловлена двумя причинами.

Ошибки в 2.5 . Ошибки в 1С ЗУП 2.5 при переносе сами по себе не исправляются. Например, в 2.5 были введены ошибочные данные сотрудника. Разумеется, они перекочуют и в 1С 3.1 и их надо откорректировать.
Структура данных 3.1 . Структура данных и логика работы 1С ЗУП 3.1 существенно отличается от 1С ЗУП 2.5. Поэтому даже рекомендованный перенос не гарантирует отсутствия ошибок.

Не откладывайте на последний момент перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1. Лучше всего осуществить переход на январь нового года.