В современном мире важность быстрого и удобного обмена информацией не может быть переоценена. Google Диск существенно упрощает нашу жизнь, позволяя загружать документы любого типа, легко просматривать их и так же легко редактировать, а также предоставлять доступ разного уровня другим пользователям. Сегодня разберемся, как загрузить файл на Гугл Диск.
Добавляем файлы с телефона
Google предоставляет доступ к файлам не только в браузере персонального компьютера, но и через личные смартфоны и планшеты. Загружать файлы можно как с телефонов на платформе iOS, так и с телефона на базе Андроид. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В зависимости от платформы устройства открыть либо Play Market, либо App Store.
- Ввести в поисковую строку запрос «Google Диск» и кликнуть по найденному результату.
- Нажимайте кнопку «Загрузить» или «Установить».
- В любом подходящем приложении открыть выбранный файл, затем нажать «Отправить».
- Из контекстного меню выберите Google Диск.
Возможность добавлять файлы через мобильное устройство позволяет легко управлять своими документами, не делая множества копий. При редактировании файлов на компьютере, планшете или телефоне изменения будут доступны со всех устройств: использование хранилища обеспечивает доступ к актуальной версии.
Для многих пользователей проще структурировать и редактировать информацию при помощи персонального компьютера. Сделать это можно двумя способами: используя любой браузер или через папку Google Диск.
Через браузер
Чтобы загрузить видео, фото, контакты или любой другой файл через браузер, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть хранилище, предварительно выполнив вход в аккаунт.
При использовании обновленных версий Chrome и Firefox все становится еще проще: достаточно просто «перетащить» файлы на открытую загрузочную страницу в браузере.
Будьте внимательны: если вы загружаете файл с названием, совпадающим с уже хранящимся, будет сохранен только обновленный вариант. Старые версии, однако, тоже будут доступны: для того, чтобы открыть их, достаточно зайти в «Управление версиями».
Как только на экране появится оповещение о завершении загрузки, файлы будут готовы к работе с любого устройства, на котором загружен клиент для доступа в Google Диск.
Через папку Google Диск
Нередко редактировать текстовые или графические файлы приходится на компьютере, в то время как хранить их удобнее на Google Диске. Для этой цели и существует бесплатное приложение Автозагрузка и Синхронизация: оно разработано как для компьютеров на платформе Mac, так и для Windows. Эта же программа поможет вам в случае, если есть необходимость в синхронизации большого объема информации.
При удалении приложения с ПК актуальные версии файлов останутся доступными в браузере. Как только клиент будет установлен, на рабочем столе появится папка Google Диск. Также при установке можно выбрать любую папку, расположенную на ПК – она тоже будет синхронизироваться. Все, что вы будете переносить в нее, будет автоматически синхронизироваться с «облаком» и каждым устройством, на котором есть приложение Диска.
Подробнее установка приложения на ПК, рассмотрена в следующем пункте, а сейчас давайте расскажу кратко:
- На странице скачивания нажать «Скачать».
- После скачивания перейдите в папку «Загрузки» на компьютере и запустите файлик.
- Дождитесь, когда из Интернета загрузится все необходимое для установки программы.
- Затем нужно авторизироваться, указать нужные настройки и выбрать, на втором шаге: какие папки на компьютере синхронизировать, а на третьем: что вы хотите из Диска синхронизировать с компьютером.
После успешной установки клиента вам необходимо будет выполнить следующие простые шаги, чтобы добавить нужную информацию в облачное хранилище:
- Выбрать необходимые документы.
- Добавить их в папку Диска.
Теперь выбранные документы будут доступны на всех устройствах, подключенных к Google Диску. Может случиться такое, что во время переноса файлов Интернет-сигнал вдруг ослабеет или пропадет. Волноваться не стоит: программа автоматически продолжит перенос информации сразу, как соединение восстановится.
Приложение «Автозагрузка и синхронизация» помимо того, что существенно облегчает работу с документами на компьютере, имеет еще одно важное преимущество: возможность загружать неограниченное количество фото и видео. Программа обеспечит доступ к снимкам, запечатлевшим важные моменты вашей жизни, с любого устройства.
Для этого необходимо:
- Скачать и установить дополнение «Автозагрузка и синхронизация».
- Запустить клиент и войти в Гугл-аккаунт.
- Выбрать тип загружаемых документов: фото с видео, или еще и другие файлы.
- Выбрать папки, из которых вы хотите перенести фото или видео.
- Выбрать подходящий размер (причем важно указать «Высокое качество», чтобы загружать неограниченно количество фото- и видео- материалов).
- Нажать кнопку «Начать».
После установки приложения полностью отпадет вопрос о том, как загрузить фото на Гугл Диск: теперь синхронизация будет мгновенной. При добавлении снимков, в те папки на компьютере, что вы указали на 4 шаге, они автоматически загрузятся в облако.
Редактирование
Существенное преимущество облачного хранения – возможность вносить правки в тексты так, чтобы они были доступны с телефона, планшета и компьютера одновременно. Изменять документы можно двумя способами: через браузер и на самом компьютере.
Через браузер
- Правой кнопкой мыши нажать на документ и открыть раздел «Управление версиями».
- Выбрать «Загрузить новую версию».
- Затем в открывшемся окне найти нужный документ на ПК, выделить его и нажать «Открыть».
Эти простые манипуляции позволят хранить все черновики в одном документе в течение месяца, что существенно облегчит работу с версиями.
На компьютере
Если необходимо внести изменения в информацию, достаточно перейти в папку Диска и открыть необходимый документ на своем персональном компьютере.
Когда изменения будут внесены, актуальная версия будет синхронизирована с «облаком» без дополнительных действий. Доступ к последним поправкам по-прежнему будет возможен со всех устройств.
Удаление документов
При удалении документа на одном из устройств, он будет удален из «облака». Однако при обнаружении ошибки еще есть возможность восстановить информацию. Удаленные документы не стираются полностью, а сначала попадают в корзину. Они доступны к восстановлению до тех пор, пока вы повторно не удалите их при помощи браузера.
Рассмотрение данного вопроса связано с выбором наиболее удачной модели совместной работы с синхронизируемыми на ПК папками с точки зрения удобства настройки и потребления системных ресурсов.
Для Google Диск всемирно известная корпорация добра выпускает десктопные клиенты синхронизации только для Windows, Mac, Android и IOS. И так как выпуск десктопного клиента для Linux Google в течение длительного времени упорно игнорирует, то данное облако долгое время оставалось вне области моих интересов.
После произведённого ребрендинга десктопное приложение для персонального использования стало называться "Автозагрузка и синхронизация", а для бизнеса – "Клиент Google Диска". Предметом данной публикации является рассмотрение работы с приложением "Автозагрузка и синхронизация".
Скачанный для установки клиент представляет собой небольшой исполняемый файл installbackupandsync.exe, который впоследствии скачает и установит приложение синхронизации.
Настройка клиента
После своей установки приложение будет автоматически запущено и Вам будет предложено его настроить, т.е. произвести авторизацию в службе и указать объекты для синхронизации.
Вы можете оставить настройки как есть или произвести выборочную настройку. Нажмите ссылку "Изменить" и укажите свои предпочтения.
В расширенных настройках Вы можете исключить синхронизацию некоторых типов файлов по их расширению, например, tmp и bak.
Слева от ссылки "Изменить" имеется кнопка выбора папки для синхронизации с Диском, которая будет расположена за пределами пространства папки Google Диск. Например, я желаю синхронизировать с Google Диском папку Exchange, расположенную в C:\Data
Папка Google Диск расположена в папке профиля пользователя системы.
Google считает, что все имевшиеся на Диске папки (Мой Диск) до установки клиента будут синхронизироваться именно с этой папкой профиля пользователя. А все дополнительные объекты, которые будут указаны для синхронизации, расположены в папке Диска "Компьютеры".
Далее Вам стоит проявить внимательность. Впрочем, если Вы даже и ошибётесь, то это не страшно, так как в последующем настройку объектов для синхронизации Вы всегда можете поменять.
Обратите внимание на предыдущий рисунок. После кнопки OK Вы видите ссылку "Изменить", нажав на которую Вы получите возможность указать не путь, предлагаемый по умолчанию (C:\Users\папка_профиля_пользователя\Google Диск), а выбранную папку, расположение которой м.б. на другом логическом разделе (диск D, диск E и т.п.) Ниже можно настроить синхронизацию не всех папок облака Google Диск, а только некоторых.
То, что будет указано (см. рисунок выше) будет скачиваться в папку Google Диск папки профиля пользователя системы.
В системном трее (на подставке рабочего стола) работа клиента отображается значком, кликнув по которому можно поинтересоваться его настройками. Кроме того, клик по значку отобразит процесс синхронизации в подробностях. То есть какие файлы синхронизируются и сколько файлов осталось. Для больших объектов процесс синхронизации будет отображаться в процентах выполнения.
Если никакие папки для синхронизации указаны не были, то клиент в папку Google Диск загрузит те файлы, которые находятся отдельно, то есть не в папках, а в корне Диска. На рисунке ниже, например, в корне Диска располагается файл GK.jpg
В спокойном состоянии (отсутствие синхронизации), что отображается значком с направленной вверх стрелочкой синего цвета (см. предыдущий рисунок), клиент потребляет неожиданно много по сравнению с другими клиентами синхронизации с облаком. Эта величина может варьироваться, но в незначительных пределах. Возможно, это обусловлено тем, что имеется 3 процесса. С точки зрения практического применения клиента какой процесс за что отвечает значения не имеет. Просто берём на заметку.
Для сранения, запущенный клиент Диска.Яндекс, судя по диспетчеру задач, в состоянии покоя ведёт себя скромнее (15-19 КБ):
Справедливости ради необходимо отметить, что когда Google совсем "успокоится", то есть в течение некоторого времени будет находиться в состоянии отсутствия активных передач, то и его потребление ресурсов становится вполне приемлемым.
Продолжим дальнейшую настройку клиента. Так как, по умолчанию, клиент прописывается в автозагрузку, то, исходя из своих соображений, предпринимаю усилия по обеспечению более "мягкого" старта системы.
В для этой предлагалось использовать программу Startup Delayer. Если в настройках данного ПО обратиться к свойствам объекта GoogleDriveSync, то можно увидеть, что его запуск осуществляется с ключом /autostart.
Попробуем убрать этот ключ, указать задержку запуска и перезагрузить систему.
Можно убедиться в правильности предпринятых для достижения этой цели шагов, контролируя по времени процесс запуска приложения.
Примечание. После 2-й или 3-й перезагрузки Вы можете наблюдать, что задержка не сработает. Обратившись в Startup Delayer к списку автозагружаемых приложений Вы можете с удивлением обнаружить, что у Вас имеется 2 записи GoogleDriveSync: настроенная на задержку и запускаемая при старте системы с нулевой задержкой, т.е. восстановленная. Это связано с тем, что такая запись автостарта с ключом /autostart присутствует в реестре. Удалите в Startup Delayer "восстановленную" запись. Изменение будет записано в реестр и больше такой ситуации повторяться не будет.
На рисунке выше видно, что вместо вертикальной стрелки вверх на значке происходит анимация, что свидетельствует о синхронизации ПК с облаком.
Если подвести к значку курсор, то будет отображена всплывающая подсказка:
Если синхронизируемые данные представляют из себя файлы сравнительно небольшого размера, то синхронизация производится быстро, о чём можно судить путём периодического нажатия на значок приложения.
Также в эти моменты будет показаны синхронизируемые в данный момент времени файлы.
Как видно на рисунке выше, синхронизация происходит в несколько потокоа, то есть одновременно обрабатываются 5 файлов. При этом число "готовых" файлов, помеченных зелёным, будет варьироваться в пределах 1-2, а число скачиваемых (загружаемых), помеченных синим анимационным кружочком, 3-4 Диспетчер задач покажет Вам, что число процессов googledrivesync.exe по сравнению с состоянием покоя также выросло.
Признаком завершения синхронизации данных является изменение состояния значка.
Совместная работа с папками общего доступа
Чтобы предоставить папку в совместное использование необходимо авторизоваться в Google Диске через браузер, выбрать папку, назначить её в совместный доступ, указать пользователя Google и определить для него необходимые права.
Выделите папку и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню кликните на "Совместный доступ".
Укажите пользователя и назначьте необходимые права. Выбор, правда, небольшой, поэтому долго думать Вам не придётся.
Другому пользователю на почту поступит соответствующее уведомление и после выполнения им необходимых действий предоставленная ему в доступ папка будет отображаться в его пространстве Google Диска. Но это ещё не означает, что он её автоматически увидит в своих синхронизируемых данных. На начальном этапе эта папка отображается в разделе "Доступные мне" (смотреть через браузер).
Чтобы включить её в состав своих синхронизируемых клиентом данных необходимо (опять же в браузере) через правый клик мыши скомандовать "Добавить на Мой Диск" или попробовать перетащить а "Мой Диск" мышкой (может зависеть от браузера) и впоследствии даже в "Мое устройство ПК".
Если теперь обратиться к настройкам клиента, то можно убедиться в том, что данная папка доступна для синхронизации на ПК в папке Google Диск.
Эта папка (JoinedEx) будет находиться в папке Google Диск Вашего ПК и помечена как папка с совместным доступом (в рассматриваемом примере на Windows 7 – синий силуэт):
Увы, но в первом эксперименте в папку облака "Мое устройство ПК" переместить её не представилось возможным, хотя в дальнейшем в браузерах Chrome (Chromium) этот шаг осуществить получилось.
Вам необходимо будет иметь в виду, что на системном диске Windows (как правило, это C, но могут быть и варианты) необходимо иметь достаточно свободного дискового пространства для нормальной работы с Google Диском. Но если Вы внимательно читали описанное выше, то в самом начале настройки клиента имеется возможность указания другого расположения папки Google Диск на ПК. Однако эта настройка осуществляется только на начальном этапе. Если вы пожелаете всё переделать, то после деинсталляции клиента Вам придётся удалить сопутствующие ему скрытые папки и хорошо вычистить реестр.
При работе с папкой совместного доступа с правом "Перемещение и изменение" избегайте желания её переименовать, как это Вы могли делать в Диск.Яндекс или Dropbox. Как только Вы её переименуете, то изменения будут реплицированы на пространство папок Вашего респондента или всех респондентов, работающих с этой папкой. На примере ниже на своём ПК переименовываю JoinedEx в JoinedR2. Это изменение приводит к переименованию папки JoinedEx на Google Диске того, кто предоставил эту папку мне в доступ.
Компания Google заменила десктопные клиенты Google Photos и Google Drive для Windows и Mac новой программой - Backup and Sync. Она позволяет синхронизировать с облачным хранилищем любые типы файлов в выбранных на компьютере папках.
Для того, чтобы воспользоваться синхронизацией файлов, скачайте и установите на компьютер Backup and Sync, запустите программу и выберите опцию, позволяющую сохранять в облако любые типы файлов, а следующим шагом отметьте, какие папки на компьютере вы хотите синхронизировать с сервисом «Диск Google». Любые файлы, которые окажутся в этих папках, будут автоматически скопированы в облако.
Работает и обратная синхронизация - вы можете добавить файлы в облако через приложение или веб-интерфейс, и они появятся на вашем компьютере. Помимо этого, Backup and Sync позволяет синхронизировать данные между разными устройствами. Для этого необходимо установить программу и зайти в неё под своим аккаунтом.
По словам Google, синхронизацию файлов также можно настроить на компьютерах, принадлежащих компаниям. Для этого нужно использовать инструмент G Suite, предназначенный для корпоративного использования.
Для хранения файлов используется место, которое Google выдаёт каждому пользователю при регистрации аккаунта (15 ГБ). Если его не хватает, можно оформить платную подписку - 100 ГБ за 139 рублей в месяц или 1390 рублей в год либо 1 ТБ за 699 рублей в месяц или 6990 рублей в год.
Аналогичную возможность синхронизации любых типов файлов предлагают другие популярные облачные сервисы, в том числе Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Облако Mail.ru и Яндекс.Диск. Странно, что Google решила добавить своему облаку такой сервис лишь сейчас.
Не синхронизируются между собой? Воспользуйтесь нашими инструкциями по устранению неполадок.
Как устранить самые распространенные неполадки
Чаще всего пользователи сталкиваются со следующими проблемами:
- Файлы на компьютере и в разделе Мой диск не синхронизируются между собой.
- Процесс остановился на этапе подготовки к синхронизации.
- Синхронизация прервалась по неизвестной причине.
Найдите значок приложения "Автозагрузка и синхронизация" .
- На компьютерах Mac он находится в правом верхнем углу на панели инструментов.
- На компьютерах Windows он находится в правом нижнем углу на панели инструментов.
Отключите аккаунт и подключите его снова
Синхронизация может занять некоторое время после повторного подключения аккаунта.
Синхронизация с Google Диском может занять некоторое время.
Сообщения об ошибках
Ниже перечислены ошибки, которые могут возникнуть при работе с Google Диском, а также приведены способы их устранения.
- Произошла неизвестная ошибка. Перезапустите синхронизацию .
- Произошла неизвестная ошибка. Google Диск будет закрыт. Перезапустите синхронизацию .
- Ошибка авторизации. Вы больше не можете просматривать файл. Свяжитесь с владельцем.
- Ошибка подключения. Проверьте подключение к Интернету. Нажмите "Повторить все" или .
- Приложение "Автозагрузка и синхронизация" неожиданно прекратило работу. Переустановите приложение .
- Этот файл является ссылкой на документ Google в Интернете. Он не может быть изменен. Чтобы изменить документ Google, вам понадобится подключение к Интернету. Скопируйте онлайн-версию документа и синхронизируйте ее с компьютером.
- Файл на компьютере отсутствует. .
- Этот файл ссылается на недопустимый документ Google в Интернете. Файл больше не доступен на Диске. Удалите его с компьютера, а затем .
- Некоторые файлы синхронизировать не удалось. Синхронизируйте их вручную .
- Синхронизация остановилась. .
- Невозможно завершить синхронизацию. Отключите и снова подключите аккаунт .
- В хранилище Google недостаточно места для этого файла. Приобретите дополнительное пространство. Чтобы получить больше места на Диске, выберите другой тарифный план .
- У вас нет прав на синхронизацию этого файла. Обратитесь к его владельцу.
- Вам разрешен только просмотр файла, поэтому внесенные вами изменения не будут синхронизированы. Попросите владельца файла предоставить вам необходимые права.
- Папка Google Диска отсутствует. Укажите местоположение папки или переместите ее .
Как исправить ошибки
Как указать местоположение папки
Синхронизация может занять некоторое время после того, как вы укажете, где находится папка.
Если папка Google Диска была перемещена в другое место на компьютере
Если вы переименовали папку Google Диска
Если вы удалили папку Google Диска
Если вы больше не хотите синхронизировать эту папку
Как отправить отзыв
Как отправить отчет об ошибке
Не удается решить проблему самостоятельно? Отправьте отчет об ошибке в Google.
Одним из важных преимуществ использования облачных сервисов является автоматическая синхронизация файлов . В этом плане, Google Диск не является исключением. Установите себе на компьютер небольшое приложение и забудьте о поддержании актуальности файлов на разных устройствах. Вам не придется больше беспокоиться о версиях документов в ноутбуке, на планшете и телефоне.
Возможно, вы попадали в неприятную ситуацию, когда начали работу с каким-либо файлом на работе и закончили дома. А на следующий день обнаружили, что забыли флэшку с окончательным вариантом документа. С Google Диск такого не случиться. Система сама будет отслеживать изменения файлов, и загружать на ваши устройства самые последние версии.
Если что-то пойдет не так, то вы всегда можете вернуться к предыдущему варианту редакции файла.
Как это работает?
Механизм поддержания актуальных версий файлов очень прост. Вы устанавливаете на своем ПК небольшое приложение. При первом запуске оно запрашивает данные учетной записи к Google Диску. Затем подключается к вашему облачному хранилищу и делает его точную копию со всеми папками и файлами на вашем компьютере.
Теперь вы можете отредактировать любой файл, который размещен на Google Диске, даже если в данный момент нет подключения к интернет. Как только соединение восстановиться, «Google Диск для ПК» закачает на сервер измененный файл, проверит наличие новых или обновленных файлов в вашем личном хранилище и сохранит их на ПК. Вы ничего не заметите, и будете работать с одними и теми же документами, где бы вы их не открыли – на сетевом диске или на домашнем ноутбуке.
Для других устройств (планшет, смартфон) этот механизм аналогичен.
Установка Google Диск для ПК
Чтобы задействовать механизм автоматической синхронизации файлов между вашим компьютером и облачным хранилищем в интернет, необходимо установить программу «Google Диск для ПК».
Зайдите под своим аккаунтом на Google Диск и слева в окне браузера нажмите «Установить». Далее следуйте простым инструкциям.
На последнем этапе установщик предложит выбрать папку синхронизации. По умолчанию она создается в каталоге пользователя и называется «Google Диск». Вы можете указать другое месторасположение файлов.
После успешной инсталляции, программа будет автоматически загружаться вместе с Windows. При этом, в системном трее, рядом с «часами» появится значок «Google Диск». Если этого не происходит, зайдите в меню «Пуск – Все программы – Google Drive» и выберите пункт «Google Drive».
Настройка папки синхронизации
Первым делом после установки программы, необходимо произвести ее настройку.
По умолчанию, на вашем ПК в папке синхронизации создается точная копия структуры папок Google Диск в интернет, и синхронизация файлов осуществляется во всех из них. Иногда надо, чтобы обновления файлов производилось только в отдельных папках. Например, только в «Личное». Для этого щелкните по пиктограмме «Google Диск» в трее и нажмите «Настройки…»
В разделе «Параметры синхронизации» укажите с какими папками будет производиться эта операция. К сожалению, разрешается задать папки только верхнего уровня. Например, если в каталоге «Личное» в сетевом хранилище имеется вложенная папка «Фото», то она не будет здесь отображаться.
Важный момент. Отключив синхронизацию, программа удалит папку на вашем компьютере , но оставит на сетевом диске. Обратная операция вернет все на место.
В настройках вы можете отключить автоматический запуск Google Диск для ПК и отключить аккаунт.
Как изменить папку синхронизации?
Если вы решили поменять папку синхронизации вследствие недостаточного места на текущем диске или по другим причинам, выполните несколько простых действий.
- Зайдите в настройки «Google Диск для ПК» и нажмите кнопку «Отключить аккаунт».
- Щелкните по пиктограмме приложения в трее и выберите пункт «Войти».
- Введите пароль и следуйте инструкциям.
- На последнем этапе, нажмите кнопку «Расширенные параметры» внизу окна.
- Теперь выберите новую папку синхронизации. В ней не должно быть папок и файлов . Иначе программа не разрешит ее использование.
- После этого можете нажать кнопку «Синхронизировать» и система загрузит в новую папку содержимое вашего облачного хранилища.
Второй вариант. Закрыть приложение и переместить в новую папку все, что было в старой папке синхронизации и запустить программу.
Использование нескольких аккаунтов
Если у вас несколько Google аккаунтов, Вы можете работать с несколькими сетевыми хранилищами. Для этого надо отключить в настройках текущий аккаунт и подключить другой, указав для него свою папку синхронизации. Можете попробовать, но удовольствие от всех этих манипуляций мало.